Content changes suggestion

docs/web/managing-files.md

@@ -2,7 +2,7 @@
 
 ## Adding files
 
-To add files, you can use the `Upload` or `New` buttons. To see what file extensions are viewable/editable by the integrated applications, please check the [applications](apps.md#online-viewingediting-capabilities) page.
+To add files, you can use the `Upload` or `New` buttons. To see what file extensions are viewable/editable by the integrated applications, please check the [applications](./apps/#online-viewingediting-capabilities) page.
 
 ![Create a new file](../assets/screenshots/new-file-menu.png)
 

docs/web/project-space/.pages

-nav:
-- index.md
-- index.fr.md
-- requesting_for_project_space.md
-- requesting_for_project_space.fr.md
-- manage_project_space.md
-- manage_project_space.fr.md
-- access-to-project-space.md
-- access-to-project-space.fr.md
-- quota-for-project-space.md
-- quota-for-project-space.fr.md
-- delete-version-files-in-project.md
-- delete-version-files-in-project.fr.md
-- restore-file-in-project-space.md
-- restore-file-in-project-space.fr.md
-- unsubscribe-from-project.md
-- unsubscribe-from-project.fr.md
\ No newline at end of file

docs/web/project-space/index.fr.md

-# Espace Projet dans CERNBox 
-
-Si vous voulez partager des données relatives à un projet/une activité, vous pouvez en faire la demande. Un espace sous EOS pourra alors vous être alloué. Les expériences LHC et d'autres disposent déjà d'un espace qui leur est dédié (se reporter à [la description du service (SLA)](https://cern.service-now.com/service-portal/service-element.do?name=storage-projects-experiments) pour plus d'informations).
- 
-## Obtenir la liste des projets enregistrés sous EOS
-
-CERNBox permet d'avoir un accès facile à la liste des projets qui sont enregistrés dans EOS. Pour cela, connectez vous à votre CERNBox via un navigateur Web et cliquez sur le filtre ***All projects*** dans la barre latérale gauche de l'écran.
-
-![Liste des projets dans EOS](../../assets/images/project_all_view.png)
-
-Par défaut, les projets sont triés par ordre alphabétique.
-
-Vous pouvez alors, comme pour n'importe quel dossier, cliquer sur son nom pour voir son contenu, si bien entendu vous avez les droits d'accès suffisants.
-Et, si c'est le cas (par exemple, vous êtes membre du e-groupe CERN attaché à ce projet), vous pouvez alors synchroniser tout ou partie du dossier sur votre ordinateur de bureau. Vous trouverez la procédure à suivre dans le chapitre  [Synchronisation](../synchronisation/).

docs/web/projects/.pages

+nav:
+- index.md
+- index.fr.md
+- requesting_for_project_space.md
+- requesting_for_project_space.fr.md
+- ...
\ No newline at end of file

docs/web/project-space/access-to-project-space.md → docs/web/projects/access-to-project-space.md

-# Manage access to your project space 
+# Manage access
 
 Access is controlled (via the **Web interface**):
    - to the ENTIRE project via the `-writers` and `readers` egroups 

docs/web/project-space/delete-version-files-in-project.md → docs/web/projects/delete-version-files-in-project.md

-# Delete version files in your project space
+# Delete version files
 
 In some use cases, projects create many version files such that they consume the project's allowance of space. The commands below show you how to delete version files, but **WARNING** please be aware that you will lose one of the three ways to recover your files (the other two being the recycle bin and our backups).
 

docs/web/projects.fr.md → docs/web/projects/index.fr.md

@@ -6,12 +6,10 @@ Pour avoir un aperçu des projets auxquels le compte connecté a accès, il est
 
 Maintenant, il est également possible de voir et de récupérer des fichiers de projets en faisant un clic droit sur un projet puis sur "Ouvrir la corbeille".
 
-![Corbeille du projet](../assets/screenshots/projects-trashbin.png)
+![Corbeille du projet](../../assets/screenshots/projects-trashbin.png)
 
 Les administrateurs de projet peuvent désormais voir les partages associés à un fichier/dossier et pourront les modifier. Tout partage créé par un administrateur sera associé au compte de service propriétaire du projet.
 
 ## Autres sources de données
 
-D'autres sources de données seront également ajoutées à CERNBox. Accès aux autres instances EOS ou aux répertoires d'accueil HPC, par exemple.
-
-[En savoir plus](../project-space/index.md) sur la gestion de projets
\ No newline at end of file
+D'autres sources de données seront également ajoutées à CERNBox. Accès aux autres instances EOS ou aux répertoires d'accueil HPC, par exemple.
\ No newline at end of file

docs/web/projects.md → docs/web/projects/index.md

@@ -2,16 +2,16 @@
 
 ## Projects
 
+Projects are used for storing data for an activity across different users. To request for project space, see section [Request for project space](requesting_for_project_space.md). Please note that large experiments/activities have dedicated EOS areas, and users can consult their experiment storage managers about this (see 'EOS for Physics' [Service Level Description](https://cern.service-now.com/service-portal?id=kb_article&n=KB0002879) for more details).
+
 To have an overview of the projects to which the logged in account has access to, it's possible to list them by clicking in `Projects` on the left menu.
 
 Now it's also possible to see and recover files of projects by right clicking on a project and then on "Open trashbin".
 
-![Project trashbin](../assets/screenshots/projects-trashbin.png)
+![Project trashbin](../../assets/screenshots/projects-trashbin.png)
 
 Project administrators can now see the shares associated with a file/folder and will be able to edit them. Any shared created by an admin, will be associated with the service account that owns the project.
 
 ## Other data sources
 
 Other data sources will be added to CERNBox as well. Access to the other EOS instances or the HPC home directories, for example.
-
-[Learn more](../project-space/index.md) about managing projects

docs/web/project-space/manage_project_space.md → docs/web/projects/manage_project_space.md

@@ -13,8 +13,9 @@ Three (3) CERN e-groups to be **used to control access to the ENTIRE project spa
 To add other project space administrators to `cernbox-project-<projectname>-admins`, the Service Account holder has to login (using his/her own primary account) to https://e-groups.cern.ch and add other project space administrators to this egroup.
 Any member of `cernbox-project-<projectname>-admins` can give read/write access to a user (or an e-group) to the project. He/she needs to login (using his/her own primary account) into https://e-groups.cern.ch, and add the user (or e-group) to either the `-readers` or `-writers` e-groups.
 
-> **[Info] Waiting time (for propagation) after adding members to the project access e-groups**
-> We recommend waiting 40 mins, but it has been known to take longer, unfortunately.
+!!! info "Waiting time (for propagation) after adding members to the project access e-groups"
+
+    We recommend waiting 40 mins, but it has been known to take longer, unfortunately.
 
 The project space can be accessed both via CERNBox (Web browser or client) and on lxplus. 
 
@@ -24,7 +25,7 @@ For example on Lxplus, for a project called 'lattice' the project directory will
    - `/eos/project/l/lattice/public/` (public folder for all CERN authenticated users)
 
 ## Going to the project in CERNBox
-All members of the CERNBox project see the contents of the project by logging into https://cernbox.cern.ch and going to the ***Your project*** list (on left-hand side), and then clicking on the project name.
+All members of the CERNBox project see the contents of the project by logging into https://cernbox.cern.ch and going to the ***Projects*** list (on left-hand side), and then clicking on the project name.
 
 
 

docs/web/project-space/quota-for-project-space.md → docs/web/projects/quota-for-project-space.md

-# Check the quota for your project space
+# Check the quota
 
 To check the quota for your project you need to be: 
  *  the **Service Account** holder of the project

docs/web/project-space/restore-file-in-project-space.md → docs/web/projects/restore-file-in-project-space.md

-# Restore a file in your project space
+# Restore a file
 
 The restoring of a file that is in the recycle bin can only be done by the Service Account of the project.
 

docs/web/space_quota/index.fr.md → docs/web/quota.fr.md

@@ -7,7 +7,7 @@ Chaque utilisateur CERNBox dispose d'un espace personnel de stockage de **1 TB**
 
 Pour voir combien d'espace vous utilisez sur l'ensemble du quota alloué, cliquer sur votre nom d'utilisateur (dans le coin supérieur droit de votre page d'accueil CERNBox) et choisissez l'option  ***Personnel*** option.
 
-![Espace utilisé](../../assets/images/storage_used.png)   
+![Espace utilisé](../assets/images/storage_used.png)   
     
 Une autre façon de vérifier votre espace personnel ou commun est la suivante :
 

docs/web/sharing_OLD/manage_your_shares.fr.md

-# Gérer vos partages
-
-La barre latérale gauche de l'écran d'accueil de CERNBox contient des filtres vous permettant d'afficher rapidement des listes des objets partagés. Cliquez sur : 
-
-* **Partagés avec vous** : Liste des dossiers partagés avec vous par un autre utilisateur CERNBox, dont le nom et le nom d'utilisateur s'affiche à droite du nom du dossier. Il est impossible de partager ce qu'il y a ici. Pour partager, vous devez faire une copie et le partager la copie. 
-
-* **Partagés avec d'autres** : Liste des objets que vous avez partagés avec d'autres personnes. Les objets que vous avez partagés par lien hypertexte (option **Share link**) sont identifiés par l'icône ![](../../assets/images/share_link_icon.png). Les autres sont identifiés par l'icône ![](../../assets/images/share_icon.png) suivie de la liste des personnes ayant accès au dossier concerné.
-
-* **Partagés par lien** : Liste des objets que vous avez partagé via un lien hypertexte. Il est possible de partager le lien, mais l’accès est contrôlé par la personne a l'origine du lien.
-
-## Accès aux dossiers partagés 
-
-Quand un utilisateur CERNBox partage un fichier avec vous, vous recevez un message électronique comportant le nom de ce dossier (dans notre example, Jakub Moscicki a partagé le dossier "RootDemo").<br>
-
-- Connectez vous à votre CERNBox et regardez la liste des dossiers partagés avec vous, en utilisant le filtre **Partagés avec vous** dans la barre latérale gauche de l'écran.
-- Pour voir le contenu du dossier, et éventuellement le télécharger, cliquer sur la ligne grisée.
-
-![Accès aux dossiers partagés](../../assets/images/share_view_01_f.png)
-
-- Cliquez sur le bouton ![](../../assets/images/3_dot.png) et choisissez l'option **Télécharger** pour télécharger tout le contenu du dossier.
-
-![Télécharger un dossier](../../assets/images/share_view_02_f.png)
-
-- Vous pouvez ouvrir ou sauvegarder le résultat du téléchargement.
-
-![Sauvegarder le téléchargement](../../assets/images/share_view_03_f.png)
-
-Rappelez-vous que le téléchargement d'un dossier se fait toujours dans un fichier compressé.<br>
-Vous pouvez alors extraire un fichier ou décompresser la totalité du dossier (reportez-vous à votre gestionnaire de fichiers pour connaître la procédure). Avant toute opération de décompression, assurez-vous que vous connaissez la taille des fichiers, car la totalité du dossier sera copié sur votre disque local.
-
-Vous pouvez suivre la même procédure pour accèder à un fichier qui a été partagé avec vous (cette fois, par lien hypertexte).
-
-
-## Modification des options de partage
-
-Vous pouvez, à tout moment, modifier  les options de partage d'un dossier en cliquant sur les icônes ![](../../assets/images/share_icon.png) ou ![](../../assets/images/share_link_icon.png) :
-
-- pour ajouter un accès
-- pour changer les droits d'accès d'un utilisateur
-- pour supprimer l'accès pour un utilisateur
-- pour ajouter un lien hypertexte sur l'objet.
-
-![Modifier des options de partage](../../assets/images/share_modify_f.png)
-
-
-## Supprimer un droit d'accès {#supprimer_acces}
-
-Vous pouvez modifier à tout moment supprimer un droit d'accès à un dossier en cliquant sur les icônes ![](../../assets/images/share_icon.png) ou ![](../../../assets/images/share_link_icon.png).
-
-Supprimez le droit d'accès d'un utilisateur CERNBox en cliquant sur l'icône représentant une poubelle,
-ou cliquez à nouveau sur la case **Partager par lien public** pour supprimer le lien hypertexte vers l'objet (*dans l'exemple, c'est pour un dossier, mais cette méthode s'applique également aux fichiers*), empêchant ainsi tout accès au fichier depuis un autre compte que le votre. Quiconque essaye de cliquer sur un lien désactivé reçoit un message d'erreur.
-
-![Supprimer un partage](../../assets/images/share_revoke_f.png)
-
-
-# Supprimer un fichier/répertoire partagé
-
-Si quelqu'un a partagé un répertoire (avec l'option 'write+delete') avec vous (via le partage en utilisateurs CERNBox), quand vous supprimez un fichier/répertoire de celui-ci, le fichier/repertoire suprimé n'apparaitra pas dans vos fichiers supprimés (Deleted File) mais dans ceux de la personne qui a partagé avec vous. 

docs/web/sharing_OLD/manage_your_shares.md

-# Manage your shares
-
-To display your shared files/folders go to your CERNBox **Files** page. The left sidebar  contains several filters for quickly sorting and managing your files. The share-related options are:
-
-* **Shared with you**: displays all folders shared with you by another user or CERN e-group. The full name of the owner of the folder and his/her username is displayed to the right of the folder name. 'Resharing is not allowed' from here because the folder was actually shared with you, NOT with another (unknown) 3rd party. If you decide to download and re-share the folder to someone else, you are deemed responsible for what is now your share.
-
-* **Shared with others**: displays all files and folders that you have shared with other users or CERN e-groups.
-The names of your recipients are listed on the right of the folder name, next to the ![](../../../assets/images/share_icon.png) icon. File and folders for which you have chosen the **Share link** option are marked with ![](../../../assets/images/share_link_icon.png)
-
-* **Shared by link**: displays all files and folders that are shared by you via an hyperlink. It is possible to reshare the 'unguessable link' to the file/folder, but access is controlled by the original sharer.
-
-
-## Access shared folders
-<a id="top"></a>
-
-When another CERNBox user shares a folder with you, you get an e-mail with the name of that folder (in the following example, Jakub Moscicki shared the folder "RootDemo" with me).
-
-- Connect to your CERNBox and have a look to all folders shared with you: just click on the ***Shared with you*** filter on the left hand side of the screen.
-
-- If you want to see what is in the folder "RootDemo", maybe to download it, click the highlighted line of "RootDemo".<br>
-
-![Download a folder Step 1](../../../assets/images/share_view_01.png)
-
-- Click on the 
-![](../../../assets/images/3_dot.png) 
-button and choose the option ***Download***  to download the all folder contents.<br>
-![Download a folder Step 2](../../../assets/images/share_view_02.png)
-
-- Open or save the zip file of the download:<br>
-![Download a folder Step 3](../../../assets/images/share_view_03.png)
-
-Please note that when downloading a folder, your download will always be done using a zip file.<br>
-
-Extract or unzip the zip file containing the folder that you downloaded (procedures may differ depending on your file explorer). Make sure that you know what you are about to download because the whole folder directory will be downloaded.
-
-The same procedure applies when trying to look and download a file. Just choose the ***Shared by link*** filter to retrieve the file.
-
-
-## Modify sharing options
-At any time you can modify the sharing options attached to a folder by clicking on the ![](../../../assets/images/share_icon.png) or ![](../../../assets/images/share_link_icon.png) icon right to the folder name:
-
-- Give access to an other user
-- Change from read-only to write option, and vice-versa, for a given user
-- Suppress all access for a given user
-- Create an hyperlink to the object, to be send to new recipients
-
-![Modify a share](../../../assets/images/share_modify.png)
-
-
-## Revoke a share
-
-At any time you can revoke the shares to a folder by clicking on the ![](../../../assets/images/share_icon.png) or ![](../../../assets/images/share_link_icon.png) icon right to the folder name.
-
-Either revoke the access right to a user or a CERN e-group by cliking on the Trashbin next to the username, <br>or tick off the **Share link** box to delete the hyperlink, preventing the object to be accessed from outside (*in our example, we revoke the access to a folder, but you can use the same procedure to revoke an access to a file*). 
-
-Anyone trying to further access the object using the hyperlink will get an error message.
-![Revoke a share](../../../assets/images/share_revoke.png)
-
-## Delete a shared file/folder
-
- If someone has shared a folder (with the options 'write + delete') with you (using the Authenticated Share method), whenever you delete a file/folder from that folder the deleted file/folder will NOT appear in your 'Deleted files' folder, but will appear in the 'Deleted files' folder of the original sharer. So, a deleted file/folder will not always appear in your CERNBox 'Deleted files' folder simply because you deleted it - it depends on where it was shared from. 
-

docs/web/sharing_OLD/share_a_file.fr.md

-# Partager un fichier
-
-Pour partager seulement un de vos fichiers CERNBox à quelqu'un, il faut utiliser la méthode de **partage par lien**.
-
-Depuis votre page **Fichiers**, cliquez sur l'icône **Partager** ![](../../assets/images/share_icon.png) pour le fichier que vous voulez partager. Une barre latérale à droite de l'écran s'ouvre, dans laquelle vous devez :
-
-- Cocher la case ***Partager par lien public*** pour créer et établir un lien hypertexte impossible à deviner[^1].
-- Décider si vous souhaitez ou non sécuriser plus l'accès à ce fichier : 
-     - en ajoutant un mot de passe
-     - et/ou en définissant une limite de validité du lien dans le temps.     
-
-![Partager par lien hypertexte](../../../assets/images/link-share-pemberley-file-0.png)
-
-- Copier le lien hypertexte généré par le système et coller ce lien dans un message électronique à la personne que vous souhaitez. Remarquez que l'icône ***Partager*** a changé pour ![](../../assets/images/share_link_icon_f.png).
-- Vous  pouvez à tout moment désactiver le lien vers en cliquant  sur l'icône ![](../../assets/images/share_link_icon_f.png) puis de nouveau sur la case  ***Partager par lien public***.
-- Tant que le fichier est partagé, vous pouvez retrouver le lien vers ce fichier en cliquant sur l'icône ![](../../assets/images/share_link_icon_f.png) ;  vous pouvez alors l'envoyer à d'autres personnes si besoin.
-
-> **[warning] Afin de partager seulement un fichier**
->
-> la seule façon est de le faire par lien. C'est à dire que pour partager un seul fichier avec un utilisateur du CERN ou une personne extérieur, cela se fait avec un lien
-
- 
-
-> **[warning]Précautions d'utilisation d'un lien hypertexte**
->
-> si le lien hypertexte est publié sur un site public (par exemple via les réseaux sociaux), toute personne ayant accès à ce site pourra cliquer sur le lien et ainsi accèder à votre fichier.
-
-En cliquant sur l'option ***Partagés par lien*** dans la barre latérale gauche de l'écran, vous pouvez retrouver la liste de tous les fichiers et dossiers que vous avez partagés par cette méthode.
-
-[^1]: un lien ressemble à ça : "https://cernbox.cern.ch/index.php/s/vuKHIQCkKTHsa5S".